OpenText Email Archiving for Microsoft Exchange

OpenText Email Archiving for Microsoft Exchange

Die Unternehmenskommunikation wird zumeist per E-Mail abgewickelt. Die E-Mails enthalten wichtige Informationen und in vielen Fällen auch Geschäftsdokumente und unterliegen somit einer Aufbewahrungspflicht, wie sie für handels- und steuerrechtlich Daten gesetzlich vorgeschrieben ist. Umso wichtiger ist eine E-Mail-Archivierungsstrategie in Unternehmen, um die E-Mails und die Anlagen entsprechend den richtigen Aufbewahrungsfristen zu archivieren und den Geschäftsprozessen zur Verfügung zu stellen.

Mit OpenText Email Archiving for Microsoft Exchange bekommen Sie die steigende Zahl an E-Mails und Attachments in den Griff. Möglichkeiten wie die interaktive, automatische oder regelbasierte Archivierung entlastet Ihren Exchange-Server und nutzt kostengünstigere Speichermedien. Die Speicherkosten können reduziert und die Performance der E-Mail-Server verbessert werden.

OpenText Email Archiving for Microsoft Exchange ist vollständig in die Anwenderoberfläche integriert, so dass sich Ihre Mitarbeiter nicht umgewöhnen müssen. Anwender können je nach Wunsch und Unternehmensvorgabe einzelne E-Mails oder ganze Ordner archivieren. Ein Mausklick genügt und Sie öffnen Ihre archivierte E-Mail. Sie können Ihre Nachrichten dann bearbeiten, weiterleiten, in andere Ordner verschieben, löschen und wieder in den Exchange-Server zurückladen. Alles wie gehabt und ohne in ein spezielles Archivierungsprogramm zu wechseln. Die Lösung lässt sich um eine Volltext-Suche erweitern. So finden Sie jede Nachricht schnell und zuverlässig.

Nutzen

  • Performance der E-Mail-Server verbessern
  • E-Mails automatisch oder interaktiv archivieren
  • Verringern des Administrationsaufwandes
  • E-Mails problemlos verwalten und sicher archivieren
  • Informationen aus E-Mails besser nutzbar machen
  • Optimierung Ihres Speicherbedarfs

Highlights

  • interaktive, automatische oder regelbasierte Archivierung
  • vollständig in die Anwenderoberfläche integriert
  • Remotezugriff möglich

Unsere Leistungen

  • Installation und Konfiguration von OpenText Email Archiving for Microsoft Exchange
  • Projektmanagement (Projektleitung, Teilprojektleitung)
  • Migrationen (Konzeption, Technische Durchführung)
  • Erstellung von Vorstudien und Machbarkeitsstudien
  • Testmanagement
  • Redesign / Effizienzsteigerung von bestehenden Systemen
  • Support