Webinar

Eingangsrechnungs-verarbeitung

AP-Effizienz, E-Invoicing und Compliance in SAP & OpenText optimal vereinen

30. Juli 2026 | Online | 11:00–12:00 Uhr

Kompakt, verständlich und praxisnah: Erfahren Sie, warum klassische Eingangsrechnungsprozesse zunehmend an ihre Grenzen kommen und wie moderne AP-Prozesse effizienter, transparenter und compliance-konformer gestaltet werden können.

Webinar zur Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP
Wann30.07.2026 | 11:00–12:00 Uhr
SpracheEnglisch
Dauer45 Min. + 15 Min. Q&A
OrtOnline via Microsoft Teams
FITS Nutzen

Warum Sie teilnehmen sollten

Im Webinar erhalten Sie einen praxisnahen Überblick darüber, wie AP-Effizienz, E-Invoicing und Compliance in SAP sowie OpenText sinnvoll zusammenspielen – und welche Rolle OpenText VIM, SAP DRC, modernes Capture Management und KI dabei einnehmen können.

Klassische AP-Prozesse verstehen

Warum klassische Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP zunehmend an ihre Grenzen kommt.

Zeit, Kosten und Kontrolle bewerten

Wo Finance- und AP-Teams heute unnötig Zeit, Geld und Kontrolle verlieren.

Effizienz und Compliance verbinden

Wie AP-Effizienz, E-Invoicing und Compliance miteinander zusammenhängen.

OpenText VIM und SAP DRC einordnen

Welche Rolle OpenText VIM und SAP DRC in einer modernen AP-Strategie spielen können.

Capture Management kennenlernen

Wie modernes Capture Management von PDF, Papier und E-Rechnung bis zur SAP-Übergabe funktioniert.

Risiken erkennen

Wo typische Risiken in komplexen SAP-Landschaften entstehen.

AP-Reifegrad bewerten

Wie Sie den Reifegrad Ihrer aktuellen AP-Prozesse realistisch einschätzen können.

KI realistisch einordnen

Was KI in der Eingangsrechnungsverarbeitung bereits leisten kann – und wo weiterhin saubere Prozesse entscheidend sind.

FITS Highlights

Das Webinar auf einen Blick

📅 Wann

30. Juli 2026

🌍 Sprache

Englisch

⏰ Dauer

45 Minuten plus 15 Minuten Q&A

📍 Wie

Online via Microsoft Teams

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Sehen Sie sich jetzt die Aufzeichnung unseres Webinars an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung effizienter, transparenter und compliance-konformer gestalten.

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Referenten

Experten aus SAP, Finance und Lizenzberatung

Niklas Reisinger

Niklas Reisinger

Lead Expert SAP DRC & SAP VIM (FITS)

Kiumars Farhur

Kiumars Farhur

Lead Expert SAP Licences (FITS)

Zielgruppe

Für wen ist das Webinar relevant?

Finance und Accounting
Accounts Payable Manager
Shared-Service- und Global-Business-Service-Verantwortliche
SAP Application Owner
SAP Finance & Transformation
Agenda

Themen des Webinars

Nachfolgend erhalten Sie einen kompakten Überblick über die wichtigsten Themen des Webinars.

01

Warum Rechnungsverarbeitung jetzt neu gedacht werden muss

Viele AP-Prozesse wurden nie für die heutigen Anforderungen gebaut. Sie sind historisch gewachsen, stark manuell geprägt und oft über mehrere Systeme verteilt. Im Webinar zeigen wir, warum steigende Rechnungsvolumen, E-Invoicing-Vorgaben, Fachkräftemangel und Compliance-Anforderungen klassische Eingangsrechnungsprozesse zunehmend unter Druck setzen.

Ihr Nutzen: Sie verstehen, warum jetzt Handlungsbedarf besteht und welche Entwicklungen für Ihre SAP- und Finance-Strategie relevant sind.
02

Wo Effizienz, Compliance und E-Invoicing zusammenlaufen

E-Invoicing ist kein isoliertes Format-Thema. Und Compliance ist kein nachgelagerter Kontrollpunkt. Beides gehört in einen sauberen End-to-End-Prozess: vom Rechnungseingang über Validierung, Workflow und Buchung bis zur revisionssicheren Archivierung.

Ihr Nutzen: Sie erkennen, wie moderne AP-Prozesse Medienbrüche reduzieren, Transparenz erhöhen und manuelle Tätigkeiten deutlich verringern können.
03

So funktioniert modernes Capture Management

Wir zeigen, wie ein moderner Rechnungseingang praktisch ablaufen kann: von PDF-, Papier- und E-Rechnungen über Capture Management, OCR, intelligente Dokumentenerkennung, automatische Validierung und Kontierung bis zur Workflow-Steuerung und Übergabe an VIM.

Ihr Nutzen: Sie bekommen ein klares Bild davon, wie sich manuelle Erfassung reduzieren, Datenqualität erhöhen und Rechnungen schneller bearbeiten lassen.
04

Typische Schwachstellen in heutigen SAP-basierten AP-Landschaften

Viele Probleme entstehen nicht durch einzelne Tools, sondern durch Prozessbrüche: unterschiedliche Eingangskanäle, manuelle Datenerfassung, fehlende Status-Transparenz, historisch gewachsene Abläufe und unklare Verantwortlichkeiten.

Ihr Nutzen: Sie können typische Risiken und Ineffizienzen in Ihrer eigenen Landschaft schneller erkennen und gezielt bewerten.
05

Was Unternehmen zuerst bewerten sollten

Bevor über Technologie entschieden wird, sollte klar sein: Wo steht Ihr Unternehmen heute? Welche Prozessschritte verursachen den größten Aufwand? Wo entstehen Risiken? Welche Lösungen passen zur bestehenden SAP-Landschaft?

Ihr Nutzen: Sie erhalten Orientierung für eine realistische Roadmap – statt weiterer Einzelmaßnahmen ohne Gesamtbild.
06

Zusammenfassung & nächste Schritte

Zum Abschluss fassen wir die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und zeigen, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

Ihr Nutzen: individuelle Einschätzung Ihrer Ausgangssituation, konkrete Empfehlungen statt allgemeiner Theorie, Klarheit über sinnvolle nächste Schritte und direkter Austausch mit einem SAP-Experten.