Archivierung von Dokumenten und Daten im SAP-Umfeld per ArchiveLink in ein externes Archiv-System. SAP Dokumentenverwaltungssystem auf die Archivierung per ArchiveLink umstellen.

Elektronische Archivierung

Viele Geschäftsdokumente unterliegen gesetzlichen und/oder internen Regelungen zur Aufbewahrungspflicht. Die Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente unterscheiden sich bei bestimmten Vorgängen. Die revisionssichere Archivierung ermöglicht die Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen dieser Geschäftsdokumente und eine effizientere Bearbeitung von dokumentenzentrierten Prozessen. Die Archivierung als Teil eines Dokumenten-Management-Systems oder einer Enterprise Content Management Strategie bringt Schwung in Ihre SAP-Prozesse.

Eine ECM-Strategie hilft die Prozesse zu optimieren und somit Kosten zu sparen. Durch die Integration von Akten- und Archivierungslösungen können Dokumente zum Geschäftsprozess abgelegt und aufgerufen werden. Die zeit- und kostenaufwändige Suche kann weitgehend minimiert und die Transparenz der Prozesse gesteigert werden.

SAP bietet die Lösungen SAP Archiving by OpenText und SAP Document Access by OpenText an, um genau diese Herausforderungen meistern zu können. Hinter SAP Archiving by OpenText steht das OpenText-Archiv (früher IXOS), welches direkt per ArchiveLink an SAP angeschlossen werden kann. In SAP kann danach die Daten- und Dokumentenablage konfiguriert werden, sodass z.B. die Dokumente direkt in der richtigen SAP-Transaktion abgelegt und eingesehen werden können.

Das OpenText-Archiv ist die bewährte Lösung für die Archivierung von Content. Im SAP ECM-Umfeld ist das OpenText-Archiv die Lösung zur Verwaltung einzelner Silos (den Content-Ablagen), wie SAP, E-Mail, File-System und Anbindung an den strukturierten Content des SAP-Systems.

Technisch spielt das OpenText-Archiv (IXOS) den "Mittler" zwischen dem SAP- und dem Storage-System. Für die Anbindung an SAP wird die Standardschnittstelle SAP-ArchiveLink verwendet.

Mit dem OpenText-Archiv steht Ihnen eine sehr skalierbare und auf dem Markt bewährte Lösung zur Verfügung.

Nutzen

  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (Aufbewahrungsfristen)
  • keine unnötigen Vervielfältigungen mehr von Originaldokumenten
  • Höhere Performance Ihres SAP-Systems
  • Verringerung des SAP Backup-Aufwandes
  • Reduzierung Ihrer SAP Datenbankgröße

Highlights

  • Ablage von ein- und ausgehenden Dokumenten
  • Ablage von Daten im externen Archiv System
  • Revisionssichere Archivierung von Daten und Dokumenten
  • Massendokumentenarchivierung

Unsere Leistungen

  • Konzeption der OpenText-Archivierung
  • Migrationen (Konzeption, Technische Durchführung)
  • Erstellung von Vorstudien und Machbarkeitsstudien
  • Redesign / Effizienzsteigerung von bestehenden Systemen
  • Installation und Upgrade des OpenText-Archivs
  • Migrationen (Konzeption, Technische Durchführung)
  • Testmanagement
  • ServicePack-Einspielung
  • Betriebsführungskonzepte
  • Anforderungsmanagement
  • Operativer Betrieb (Betriebsführung)
  • Monitoring
  • Support