SAP Dokumentenarchivierung Datenarchivierung ArchiveLink, CMIS

SAP Archiving by OpenText

Bringen Sie Schwung in Ihre SAP-Prozesse durch die Integration von DMS- und ECM-Lösungen. Eine ECM-Strategie hilft die Prozesse zu optimieren und somit Kosten zu sparen. Durch die Integration von Archivierungs- und Aktenlösungen können zum Prozess Dokumente abgelegt und aufgerufen werden. Die zeit- und kostenaufwändige Suche kann weitesgehend minimiert und die Transparenz der Prozesse gesteigert werden.

SAP setzt für Themen rund um Enterprise Information Management auf seinen strategischen Partner OpenText. Die OpenText bietet mit der Archivierungslösung dem Kunden eine professionelle Lösung, als erste Schritte einer Digitalisierungsstrategie. Die Lösungen werden unter den Bezeichnungen SAP Archiving by OpenText und SAP Document Access by OpenText vertrieben. Hinter SAP Archiving by OpenText steht das OpenText-Archiv (früher IXOS), welches direkt per ArchiveLink an SAP angeschlossen werden kann. In SAP kann danach die Daten- und Dokumentenablage konfiguriert werden, sodass z.B. die Dokumente direkt in der richtigen SAP-Transaktion abgelegt und eingesehen werden können.

  • Eingehende Dokumente scannnen und archivieren (Späte Archivierung, Barcode)
  • Dokument mit SAP-Geschäftsvorgängen verknüpfen
  • Ausgehende SAP-Dokument (Formulare) archivieren
  • Sichere Archivierung von SAP Drucklisten
  • Unterstützung Massenimport und Massenscan

Hinweis: Auf der OpenText-Preisliste wird das Produkt unter der Berzeichnung  OpenText Archiving for sap solutions und auf der SAP-Preisliste unter SAP Archiving by OpenText geführt.

Zentrales Dokumenten- oder Datensilo

Das OpenText-Archiv als zentrales Dokumenten- oder Datensilo für die langfrisitge Aufbewahrung elektronischer Dokumente, stellt dem Nutzer Dokumentenarchivierungs- und Datenarchivierungsfunktionen bereit. Das Archivsystem wird mittels der Standardschnittstellen ArchiveLink an SAP angeschlossen. In der Lösung sind zudem diverse OpenText Clients u.a. für die professionelle Dokumentenanzeige, Scan- und Archivierung von Dokumenten vom Desktop aus verfügbar.

Document Pipeline

OpenText Archiving unterstützt den Massenimport von elektronischen Dokumenten in Chargenbetrieb, mit Hilfe von Document Pipelines, einer Komponente des Archivservers. Die Document Pipeline verarbeitet die elektronischen Dokumente im Hintergrund, archiviert und verknüpft die Dokumente mit dem SAP-Geschäftsvorfall anhand von Metadaten. So können auch Dokumente aus Drittsystemen schnell und sicher im zentralen OpenText-Archiv abgelegt werden.

OpenText Archive Center for SAP Solutions

Zukünftig wir das Produkt unter dem Namen OpenText Archive Center for SAP Solutions weitergeführt. Der OpenText Archive Center ermöglicht auch die zentrale Erfassung von unstrukturierten Daten aus cloudbasierten E-Mailsystemen (Office 365), Exchange Systemen, Google Mail oder aus Filesystemen. Zudem wird die Content Management Interoperability Services (CMIS) eingeführt, die auch den Anschluss an die S/4HANA Systeme ermöglicht, egal ob das SAP-System auf Basis on-premise oder Cloud vorhanden ist.

Nutzen

  • Zentrale Archivierung von Daten und Dokumenten
  • Unterstützung der revisionssicheren Archivierung
  • Einhalten von externen und internen Compliance-Regelungen
  • Papierlose Prozesse in SAP möglich
  • Keine Medienbrüche
  • Reduzierung der TCO
  • Treiber für Digitalisierungsstrategien

Highlights

  • Professionelle Archivierungslösung, auch auf SAP-Preisliste
  • Volle Integration in SAP - stratgische Partnerlösung der SAP
  • Standardschnittstelle SAP ArchiveLink und CMIS

Unsere Leistungen

  • Konzeption der OpenText-Archivierung
  • Migrationen (Konzeption, Technische Durchführung)
  • Erstellung von Vorstudien und Machbarkeitsstudien
  • Redesign / Effizienzsteigerung von bestehenden Systemen
  • Installation und Upgrade des OpenText-Archivs
  • Migrationen (Konzeption, Technische Durchführung)
  • Testmanagement
  • ServicePack-Einspielung
  • Betriebsführungskonzepte
  • Anforderungsmanagement
  • Operativer Betrieb (Betriebsführung)
  • Monitoring
  • Support