OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

Vendor Invoice Management

Für Kunden die auf SAP als ihr ERP-System setzen und zugleich die zeitintensiven Rechnungsverarbeitungsprozesse effizienter gestalten möchten, bietet sich das SAP Add-on SAP Invoice Management by OpenText an. (Produktname bei OpenText lautet OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions)

SAP bietet mit dem Produkt SAP Invoice Management by OpenText eine vollständig SAP-integrierte Rechnungseingangsverarbeitung an. Mit dem SAP Add-on können manuelle Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung komplett optimiert werden und zugleich interne und externe Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Fink IT-Solutions konzeptioniert Ihnen Ihre zukünftig vollständig digitalen Rechnungsprozesse vom Erfassen bis zur Freigabe und Buchung.


Zur Lösung:

Die Erfassung kann mit oder ohne OCR-System erfolgen. Weitere Infos zum OCR-System finden Sie unter OpenText Invoice Capture Center for SAP Solutions.

Auch die Verarbeitung von Rechnungen per E-Mail oder EDI ist möglich. Das SAP Invoice Management by OpenText kann Rechnungen ohne und mit Bestellbezug verarbeiten, die bestellbezogenen Rechnungen mit den Bestellungen in SAP abgleichen und die Rechnung im Falle von notwendigen Freigaben per Workflow weiterleiten.

Der Rechnungsstatus ist jederzeit im Invoice Management erkennbar. Die Rechnung kann im Prozess eine Vielzahl von Standard-Geschäftsregeln z.B. Kreditorenprüfung, UST-ID Prüfung, etc. verwenden, aber es sind jederzeit auch eigene Geschäftsregeln definierbar (Beispiel bei Baurechnungen - Selbsteinbehalt). Über frei definierbare Aktionen können in jedem Prozessschritt bestimmte Bearbeiter den Workflow weitergeben, Rückfragen starten, etc. Die Freigabe der Rechnung erfolgt in SAP oder einer Weboberfläche in ihrem Unternehmensportal. Die Workflow-Schritte für die Bearbeitung und Freigabe können u.a. basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen definiert werden. Nach der Freigabe kann die Buchung bei Bedarf automatisch erfolgen. Auch eine nachträgliche Freigabe der gebuchten Rechnung ist möglich.

SAP Invoice Management by OpenText bietet zudem umfassende Reportingmöglichkeiten mit Live-Berichten an. Des Weiteren kann es aber auch die Daten an SAP-BI übergeben.

Die gesamte Rechnungshistorie kann jederzeit eingesehen werden. Somit können Sie jeden einzelnen Prozessschritt nachvollziehen – von der Erfassung bis zur Bezahlung.

Die digitalisierten Rechnungen können nach der revisionssicheren Archivierung per ArchiveLink in jedem Prozessschritt im SAP Invoice Management by OpenText direkt eingesehen werden.

Highlight

  • Rechnungen per Scan, Email, PDF, Fax, EDI verarbeiten
  • Lieferanten Online Self-Service-Portal
  • OCR-Validierung jetzt auch in SAP
  • Automatisiertes Weiterleiten zur Prüfung und Freigabe von Ausnahmefällen
  • Rechnungen mit dem Smartphone freigeben
  • Zentrales Reporting zur Optimierung des Rechnungsprozesses
  • Die Lösung ist auf der SAP-Preisliste
  • SAP Fiori Applikationen
  • Schnittstellen zu SAP xECM oder SAP Ariba

Nutzen

  • Digitalisierung des Rechnungsprozesses
  • Automatisierung des Rechnungsprozesses möglich
  • Effizientere Prozesse gestalten
  • Bearbeitungskosten senken
  • Durchlaufzeiten verkürzen
  • Transparenz über den gesamten Prozess

Unsere Leistungen

  • Konzeption der Eingangsrechnungsverarbeitung mit OpenText Vendor Invoice Management
  • Erstellung von Vorstudien und Machbarkeitsstudien
  • Redesign / Effizienzsteigerung von bestehenden Rechnungsprozessen
  • Installation und Konfiguration des Invoice Management, OCR und der Archivierung
  • Projektmanagement (Projektleitung, Teilprojektleitung)
  • Entwicklung von kundenspezifischen Zusatzlösungen im OpenText Vendor Invoive Management (Geschäftsregeln, Prozessoptionen, etc.)
  • Support von OpenText Vendor Invoice Management, OCR und der Archivierung